Porządny List Motywacyjny charakteryzuje się przede wszystkim schludnym wyglądem. Można je złożyć w formie elektronicznej lub drukowanej. Zadbajmy o schludny wygląd, czytelny i przejrzysty wygląd. Nie ma mowy w porządnym Liście Motywacyjnym na jakiekolwiek krzaczki czy błędy ortograficzne. Przed napisaniem Listu Motywacyjnego powinniśmy znać naszego adresata, odbiorca z pewnością doceni nasze starania i pomysłowość. Często przed zatrudnieniem nie wiemy kto jest odpowiedzialny za rekrutację nowych pracowników, dlatego jeśli wykażemy się i poznamy nazwisko i stanowisko takowej osoby to przed rozmową kwalifikacyjną będziemy już posiadać plusa na swoim koncie. Następnym niezbędnym elementem jaki wymagany jest w Liście Motywacyjnym to sama budowa. List Motywacyjny zawiera: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Na wstępnie powinniśmy się przedstawić i poinformować o naszej gotowości podjęcia pracy na danym stanowisku lub poinformować czytelnika o powodzie napisania naszego listu. Rozwinięcie powinno zawierać wszystkie nasze atuty przemawiające za naszą racją. Pisząc zakończenie podziękujmy za poświęcony oraz poprośmy o pozytywne rozpatrzenie naszej prośby. Cały List Motywacyjny nie powinien być dłuższy jak 15 zdań.